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| 网络办公系统包括四大模块: | |
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与传统办公自动化软件的核心对比,有三部分突破性进展:
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| 第一,充分突出了知识管理在政府中的地位,引导用户在强大的知识中心对各种信息文档进行二次利用,将传统的信息收集性管理扩展为重信息利用的管理; 第二,保留了传统的政府管理体系中的收发文管理,但对其进行了积极的推动性改革,允许用户对表现的字段进行二次可视化重定义,极大地提高了软件在不同的行业和管理思路下的适应性; 第三,采用了先进的B/S结构和基于IBM Domino的XML、SMS、PDA等技术,提高了用户操作环境的友善性,同时又极大地降低了系统的维护成本,为用户在任何地点、任何时间进行业务处理和大量信息、知识的查询提供了必要的条件。 |
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| 科技厅网络办公系统具有如下特点: | |
| 1)标准化:公文管理、档案管理等业务功能及表单格式遵循国家、自治区相关标准,遵循现行行政法规。 2)安全性:系统级身份认证和应用级身份认证统一灵活应用于系统登录和公文流程中,操作简单快捷,具备完善的日志管理和系统审计功能,采用SSL保证Web上传输数据的安全保密。 3)易用性:采用全浏览器方式,操作界面简洁、直观,提高了操作效率。同时支持方便多样的输入方式(手写、键盘、语音、扫描等);预设常用词库。 4)个性化:在系统赋予的权限范围内,提供用户个性化设置功能,用户可以根据需要设计个性化特色主页。可定制的内容包括页面标题、页面背景、显示结构、栏目数量和内容等。 5)集成化办公平台:具有统一的个人事务接口和信息交换标准,可以方便地与原有系统或新增系统相集成。分布式数据库管理支持多数据源间的数据访问,能够与原有人事管理等结构化信息和语音邮件系统等其他相关的应用系统相集成。 6)统一的工作流引擎:采用可视化流程配置手段,无需编程,就可以方便地创建、修改和删除各种流程,具有催办、转办、撤办等流程控制功能,支持多人并发处理;并提供实时地流程跟踪、分析监控功能。 7)Word无缝集成和正文痕迹保留:在办公管理系统中,正文编辑和排版实现在Web环境下与MS Word应用程序的无缝集成;在公文审批、修改过程中支持正文痕迹保留和文档版本控制等功能。 8)灵活性:当组织机构调整或发生人员调动时,只需修改相应系统配置即可;支持自定义表单功能,系统提供图形化界面将办公过程中所需要的公文处理单、请假审批单、发文统计表等各种办公、统计用表进行数字化表示。 9)信息订阅服务:提供个性化、主动式的信息订阅服务。根据用户订阅的个性化需求全方位搜寻不同的来源,按照不同的规则向不同的用户发送信息。 10)网上信息搜索引擎:根据用户的访问权限和检索条件(发布日期、标题、关键词等),实现网上信息以及相关办公系统信息的全文检索功能。 |